Die nachfolgenden Bedingungen gelten für alle vom ASCO Sprachenzentrum an Auftragnehmende erteilten Aufträge und Anbahnung von Aufträgen, sowie Anfragen, bei denen Informationen zur Verfügung gestellt werden müssen:
- Auftragnehmende verpflichten sich, alle im Rahmen der Aufgabenerfüllung erlangten Kenntnisse von vertraulichen Informationen und Betriebsgeheimnissen des ASCO Sprachenzentrums und dessen Kunden zeitlich unbegrenzt vertraulich zu behandeln und nur zur Durchführung des jeweiligen Auftrags zu verwenden. Vertraulich sind solche Kenntnisse und Informationen, die nicht bereits öffentlich oder allgemein bekannt sind. Ebenso verpflichten sich Auftragnehmende, die Konditionen der Zusammenarbeit sowie alle hiermit verbundenen Vertragswerke zwischen dem ASCO Sprachenzentrum und den Auftragnehmenden gegenüber Kunden des ASCO Sprachenzentrums und unbefugten Dritten zeitlich unbegrenzt geheim zu halten.
- Auftragnehmende verpflichten sich, die vertraulichen Informationen unbefugten Dritten nicht zugänglich zu machen und mit mindestens der gleichen Sorgfalt, wie eigene vergleichbare Informationen zu schützen. Sämtliche Personen, die dienstlich Zugang zu den vertraulichen Informationen haben, sind über die Urheberrechte des ASCO Sprachenzentrums und/oder dessen Kunden und die Geheimhaltungspflicht zu belehren. Auftragnehmende geben vertrauliche Informationen nur an ggf. eingebundene externe Mitarbeitende weiter, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Zwecke erforderlich ist. Eine Weitergabe ist nur an solche Mitarbeitende zulässig, die ebenfalls ausdrücklich Geheimhaltungsvereinbarungen abgeschlossen bzw. Geheimhaltungsbedingungen zugestimmt haben.
- Auftragnehmende werden die ihnen überlassenen vertraulichen Informationen nicht zu anderen Zwecken, insbesondere nicht zu Wettbewerbszwecken, verwerten und auch nicht an andere weitergeben, die indirekt diesen Zweck erfüllen würden.
- Auftragnehmende beachten die datenschutzrechtlichen Vorschriften. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, werden Auftragnehmende im Auftrag des ASCO Sprachenzentrums im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) tätig.
- Sämtliche den Auftragnehmenden zur Verfügung gestellten Informationen dürfen nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des ASCO Sprachenzentrums vervielfältigt werden und zu keinem anderen Zweck als der Auftragserledigung verwendet werden.
- Das ASCO Sprachenzentrum darf jederzeit die Herausgabe von im Rahmen des Auftrags erstellten und erhaltenen Unterlagen, Programmen usw. von Auftragnehmenden verlangen, die dann unverzüglich zu erfolgen hat. Auftragnehmende haben an ihnen kein Zurückbehaltungsrecht.
